方法一:使用快捷键输入当前日期和时间
1. 定位目标单元格:首先,选中您希望显示日期和时间的单元格。
2. 插入当前日期:按下组合键 `Ctrl + ;`(分号),这将自动填充当前日期。
3. 插入当前时间:接着,按下组合键 `Ctrl + Shift + ;`(分号),这样会插入当前的具体时间。
4. 合并显示:如果需要同时显示日期和时间,可以手动调整格式或使用公式。
方法二:利用公式动态更新
如果您希望每次打开文件时都能看到最新的日期和时间,可以采用以下方式:
1. 选择单元格:同样先选定目标单元格。
2. 输入公式:在该单元格内输入 `=NOW()` 并按回车键。此公式会返回系统当前的日期和时间。
3. 格式化显示:根据需求调整单元格的数字格式以改变日期或时间的表现形式。
锁定单元格防止修改
为了保证上述数据不被意外更改,我们需要对这些单元格进行保护:
1. 选中需保护的单元格:点击包含日期或时间的单元格。
2. 设置单元格保护:
- 右键点击选中的单元格,选择“设置单元格格式”。
- 转到“保护”选项卡,勾选“锁定”。
3. 启用工作表保护:
- 切换至“审阅”标签页,点击“保护工作表”按钮。
- 在弹出窗口中设置密码(可选),然后确认即可。
通过以上步骤,您可以成功地在Excel中实现自动生成当前日期和时间,并且有效防止其被随意修改。这种方法简单易行,适用于各种场景,希望能为您的日常工作带来便利。