在使用WPS文字处理软件进行文档编辑时，合理地插入分页符可以帮助我们更好地控制页面布局，尤其是在处理长文档、报告或论文时。很多人在排版过程中会遇到内容被“卡”在一页末尾，而下一部分却无法自动跳转到下一页的问题，这时候就需要用到分页符。

那么，WPS怎么使用分页符呢？其实操作起来非常简单，下面我们就来详细介绍一下具体步骤和技巧。

一、什么是分页符？

分页符是一种特殊的格式标记，用于指示文档在当前位置结束当前页面，并从下一页开始继续内容。它可以分为两种类型：

- 普通分页符：将光标所在位置作为新页的起始点。

- 连续分页符：与普通分页符类似，但通常用于保持段落的完整性，避免段落被拆分到两页。

二、如何在WPS中插入分页符？

1. 打开WPS文字文档

首先，启动WPS Office，打开你需要编辑的文档。

2. 定位光标位置

将光标移动到你希望分页的位置，也就是你想让新一页开始的地方。

3. 插入分页符

- 点击顶部菜单栏的【插入】选项；

- 在下拉菜单中找到【分页符】，点击即可插入一个分页符；

- 或者使用快捷键 Ctrl + Enter，直接插入分页符。

4. 查看效果

插入后，你可以通过“草稿视图”或“页面视图”来确认分页是否成功。

三、常见问题与技巧

- 如何删除分页符？

在“草稿视图”下，分页符会显示为一条虚线加“分页符”字样。可以直接选中并删除。

- 分页符与换行符的区别

换行符（Enter）只是换行，不会开启新页；而分页符则强制开启新页。

- 如何避免段落被分页符打断？

如果你不希望某个段落被分页符打断，可以在该段落上右键选择【段落】→【换行与分页】→勾选“段前分页”或“与下段同页”。

四、应用场景推荐

- 论文或报告：在章节之间插入分页符，确保每个章节从新页开始。

- 简历或合同：防止关键信息被截断在页面边缘。

- 表格或图表：确保大型表格或图表不被分割到不同页面。

五、小贴士

- 使用“分页预览”功能可以更直观地看到分页效果；

- 多次插入分页符时，注意不要过多影响文档结构；

- 对于复杂排版，建议使用“样式”和“目录”功能辅助管理。

总之，WPS怎么使用分页符并不是一件难事，只要掌握基本操作和一些小技巧，就能轻松实现专业级的排版效果。如果你正在学习办公软件的使用，不妨多尝试不同的排版方式，提升自己的文档编辑能力。