【得力3960考勤机怎么设置上班打卡和下班打卡时间?】得力3960是一款常见的智能考勤设备,广泛应用于企业、学校等场所。对于初次使用该设备的用户来说,如何正确设置上班打卡和下班打卡时间是一个关键问题。以下是对该操作的详细总结,并附有操作步骤表格,方便用户快速查阅。
一、设置前准备
在进行打卡时间设置之前,请确保以下几点:
- 考勤机已正常通电并启动;
- 用户需具备管理员权限(如未设置密码,可默认进入管理界面);
- 确认需要设置的时间格式为“小时:分钟”(如08:30);
- 若使用网络连接,建议先同步系统时间以确保准确性。
二、设置上班打卡和下班打卡时间步骤
以下是通过得力3960考勤机设置上下班打卡时间的基本流程:
步骤 | 操作说明 |
1 | 打开考勤机电源,进入主界面; |
2 | 使用数字键盘输入管理员密码(若未设置,默认为“0000”或“1234”); |
3 | 进入“系统设置”或“参数设置”菜单; |
4 | 找到“上下班时间设置”或“工作时间设置”选项; |
5 | 选择“上班打卡时间”并输入具体时间(如08:30); |
6 | 返回上一级菜单,选择“下班打卡时间”并输入具体时间(如17:30); |
7 | 保存设置并退出; |
8 | 可通过“测试打卡”功能验证设置是否生效。 |
三、注意事项
- 设置完成后,建议员工进行一次实际打卡测试,确认时间是否准确;
- 若考勤机支持多班次设置,可在“班次管理”中添加多个时间段;
- 如遇系统时间不准,可通过“网络时间同步”功能更新;
- 部分版本可能需要通过电脑端软件(如得力考勤管理软件)进行更复杂的配置。
四、总结
得力3960考勤机的打卡时间设置相对简单,只要按照系统提示逐步操作即可完成。合理设置上下班时间不仅有助于提高考勤效率,还能减少因时间错误导致的管理问题。对于企业管理者而言,掌握这一基础操作是日常管理的重要一环。
如需进一步了解其他功能(如人员信息录入、数据导出等),可参考得力官方提供的操作手册或联系售后服务。