在日常工作中，公文作为一种正式、规范的书面表达形式，广泛应用于政府机关、企事业单位以及各类组织之间。公文的格式和字体不仅体现了单位的专业性与严谨性，也直接影响到信息传达的清晰度和权威性。因此，掌握公文的基本格式和字体要求至关重要。

首先，公文的格式主要包括以下几个部分：标题、发文字号、签发人、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注等。其中，标题应简明扼要，准确反映公文内容，一般采用“关于……的……”结构。例如，“关于加强安全生产管理的通知”。发文字号是公文的唯一标识，通常由机关代字、年份和序号组成，如“X政办〔2024〕15号”。

其次，字体的选择也是公文规范的重要组成部分。根据《党政机关公文处理工作条例》的规定，公文正文一般使用仿宋_GB2312字体，字号为三号；标题则多采用黑体或楷体，字号为二号或小二号。对于一些特殊场合，如会议纪要、通知等，可根据实际情况适当调整字体和字号，但必须保持整体协调统一。

此外，排版方面也有严格的要求。例如，行距应为1.5倍或固定值28磅，段落首行缩进两个字符，避免使用过于花哨的样式。同时，页边距、纸张大小（通常为A4）、页码位置等细节也需要严格按照标准执行，以确保公文的正式性和可读性。

值得注意的是，随着信息化的发展，电子公文的应用越来越广泛。尽管形式有所变化，但其核心要素——格式和字体仍然需要遵循传统规范，以保证信息传递的一致性和权威性。特别是在涉及重要决策、政策发布或内部通知时，规范的格式和统一的字体能够有效提升公文的专业形象。

总之，公文的格式和字体虽然看似简单，实则蕴含着深厚的规范要求。只有在实际操作中不断学习和实践，才能真正掌握这一技能，提高工作效率和质量。无论是初入职场的新手，还是经验丰富的工作人员，都应该重视公文写作的基本功，做到心中有数、笔下有章。