为了确保公司各类文件和合同的合法性与权威性，规范公章的使用流程，特制定本管理制度。本制度适用于公司所有部门及员工在涉及公章使用时的行为规范。

一、公章保管

公司公章由行政管理部门统一保管，并指定专人负责日常管理工作。保管人员需严格遵守保密原则，不得随意将公章带出办公场所。如因工作需要必须携带外出，则需经总经理批准，并采取必要的安全措施。

二、用章申请

任何部门或个人在使用公章前，均需填写《公章使用申请表》，详细说明用章事由、文件名称等内容。经部门负责人审核后提交至行政管理部门审批。对于重大事项或涉及金额较大的合同等文件，还需经过法律顾问审查并签字确认。

三、用章登记

每次使用公章时，都必须在《公章使用登记簿》上做好记录，包括但不限于日期、时间、申请人、用途、文件名称等信息。此登记簿作为重要的档案资料保存至少五年以上。

四、特殊情况处理

若遇紧急情况确需临时用章而无法及时完成上述程序时，可先口头请示相关领导同意后先行办理，并于事后补办手续。但此类情形仅限于非正常工作时间内发生的特殊情况。

五、违规处罚

凡违反本制度规定擅自使用或滥用公章者，一经发现将视情节轻重给予警告直至解除劳动合同处分；造成经济损失或其他不良后果的，还将追究其法律责任。

六、定期检查

每年度末由审计部牵头组织对公司内部各项规章制度执行情况进行全面检查评估，其中包括对本制度落实情况的专项核查，以确保制度得到有效实施。

通过严格执行以上各项规定，我们希望能够进一步提高工作效率的同时也保障了公司的合法权益不受侵害。希望全体员工能够自觉遵守相关规定，在各自的岗位上为推动企业健康发展做出贡献！