在招投标过程中，书面澄清函是一种重要的沟通工具，它用于解决投标文件中可能存在的疑问或问题。当招标方发现投标文件中存在模糊不清的内容，或者需要进一步确认某些细节时，会通过书面形式向投标方提出澄清请求。
这种函件通常由招标方发出，要求投标方对特定问题进行解释或补充说明。投标方则需在规定的时间内以书面形式回复，确保所有信息清晰准确。这一过程有助于双方更好地理解彼此的需求和条件，从而促进交易的顺利进行。
书面澄清函的重要性在于它能够有效减少误解和争议的发生。通过明确双方的理解和期望，可以提高合同履行的成功率。同时，这也是一个展示企业专业性和诚信度的机会，对于参与投标的企业来说至关重要。
总之，在招投标活动中，正确理解和运用书面澄清函，不仅能够帮助各方达成共识，还能为未来的合作奠定坚实的基础。因此，无论是招标方还是投标方，都应重视这一环节，并妥善处理好相关的沟通工作。
