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报销制度及流程

发布时间:2025-03-04 06:37:25来源:

为了确保公司财务的透明性和规范性,特制定本报销制度及流程。所有员工在出差、购买办公用品或因公产生的其他费用时,均需按照以下规定进行报销。

一、报销原则

1. 所有报销必须基于实际发生的费用,不得虚构。

2. 报销凭证必须真实有效,包括但不限于发票、收据等。

3. 任何未经批准的费用不予报销。

二、报销流程

1. 填写报销单:员工需准确填写报销单,包括日期、项目名称、金额等信息。

2. 提交审批:将填好的报销单一并附上相关凭证提交给直接上级审批。

3. 财务审核:经上级审批后,由财务部门进行最终审核。

4. 发放款项:审核通过后,财务部将在规定时间内完成款项发放。

三、注意事项

- 所有报销单据需在费用发生后的一个月内提交,逾期将不予受理。

- 对于违反报销规定的个人,公司将视情节轻重给予相应处罚。

以上为公司报销制度及流程,请各位同事严格遵守。

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